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2021年上半年成都医学院自考毕业申请办理工作安排

检验医学院、护理学院、药学院,计划财务处:

根据川教考院〔2020〕15号文件《四川省教育考试院关于做好2021年上半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作的通知》的要求,规范我校自学考试毕业证书办理与颁发工作,现将2021年下半年毕业证书办理及领取事项通知如下,请协助执行。

成都医学院自考.jpg

一、毕业证办理日程安排

时间 工作内容 备注
5月7日-17日 本次拟申请毕业的考生提交前置学历申请(已完成论文与前置学历匹配) 自考系统
考生端
5月24日(含)前 前置学历审核及结果反馈 省教育考试院
系统考生端
5月25日-31日 学生提交毕业申请 系统考生端
6月7日(含)前 考生提交资料并完成网上缴费(毕业审办费)
各学院网上受理、审核:
1. 受理考生个人电子毕业申请材料
2. 接收考生学费缴费证明
3. 发放毕业生登记表(分批分时段)
符合毕业条件考生网上通过审核
各专业学院
6月15日前 完成逐级审核 各专业学院
学校自考办
6月17日前 上报毕业申请和毕业证明申请材料
6月22日-7月3日 集中审查毕业申请及办理毕业 省考试院
通知时间 发放毕业证书 各专业学院

备注:①考生领取毕业证的时间另行通知;②学校工作计划随考试院实际办理安排适当调整,请以自考办通知为准。

二、 毕业办理

(一)办理流程

1.考生

本次毕业申请由考生从新版自学考试管理信息系统(以下简称新系统)考生端(网址为https://zk.sceea.cn)提交,在规定时间内在自考网站提交前置学历申请,待考试院审核通过后在规定时间内网上提交毕业申请和网上缴费(毕业审办费),同时向各专业负责教师提交电子申请材料及学费缴费证明。

毕业审核通过的考生通过学校毕业审核后,听从学院老师安排到校领取或邮寄《毕业生登记表》一份,并认真填写并署章,按老师通知时间交回该表以办理学籍档案。

2.学院老师

各学院老师受理毕业申请时,结合考生在新系统中提交的毕业申请信息和现场提交毕业申请材料,认真审核考生的个人信息(姓名、性别、民族、身份证号是否与有效居民身份证证件一致,照片是否符合毕业要求)和毕业专业(新系统中和材料上申请的毕业专业是否一致)。对照省考委公布的相应专业考试计划和相关申请材料,对毕业申请信息进行严格审查,确定其具备毕业资格,并同时已缴清学费,可于系统管理端上向自考办提交该生毕业申请,由学校自考办在规定时间内进行复审后提交毕业申请至考试院。

(二)毕业材料报送

1.学院向学校自考办提供材料

(1)按准考证号顺序整理的《四川省高等教育自学考试毕业申请书》(附件1)。

(2)学费缴清名册及缴费凭证复印件,教学点考生可由教学点财务处开具集体缴费证明单。若考生遗失缴费凭证,学院可做集体证明。

(3)《成都医学院自学考试毕业生资格及材料审查责任书》(附件2)一份,签字盖章。

(4)《成都医学院自学考试考生毕业申请材料交接表》(附件3),一式两份。

2.考生向学院提供材料

⑴ 《四川省高等教育自学考试毕业申请书》(附件1),请按表格提示在相应位置粘贴好身份证及准考证复印件;

⑵学费缴费凭证原件及复印件。若考生欠费,请先至我校新都校区财务处补齐学费;若缴费凭证遗失,请学生至各学院负责老师处登记,由学院老师统一至新都校区财务处开具已缴费证明书。

⑶另单独提供一份身份证复印件,用于学籍档案密封。

(三)注意事项

1.未提供缴费证明复印件的考生,或未能在规定时间内办理以上手续的考生,暂不发放毕业证及学籍表。

2.凡因考生本人无法提供符合要求的材料导致无法审核,造成无法正常毕业的,由考生自行负责。

3.本次毕业审办费由考生直接在网上缴费,不再由学校代收。

4.办理毕业申请期间,省教育考试院不受理考生课程转免考、更改考籍、修改专业编码及课程专业编码的申请。凡考籍基本信息不全、错误及照片不符合规定的考生,本次毕业申请将不予受理。考生需在考试院规定时间内申请更改考籍,更改正确后,在下次受理毕业申请期间再次提出毕业申请。

5.新系统根据专业考试计划规定的最低毕业学分设置毕业条件,符合相关专业毕业条件的考生具有本次申请该专业毕业的资格。申请本科专业毕业的考生,已经通过省教育考试院对其在新系统中的前置学历申请审核,否则毕业申请无法成功提交。

6.凡未完成新系统中提交毕业申请、现场提交申请材料或缴费的考生,不予受理其毕业申请。若考生考籍信息不全、错误或照片不符合要求,经办人应告知考生须申请补全信息或在规定时间内申请更改考籍,更改正确后在下次毕业申请期间再次提交毕业申请。

三、收费

按川发改价格〔2017〕46号文件精神及川教考院〔2017〕183号文件要求,考生在提交毕业申请时,需缴纳毕业生审定费30元/每生。

四、毕业生档案的管理

按照川教考院〔2019〕98号文件附件10规定“(二)毕业证书和学籍档案一次性发放,遗失不再补发,请考生妥善保管。”我校将遵照执行。档案袋由我校统一密封署章,不办理考生个人密封档案袋业务。请各考生在规定时间内,将填写完整并署章的毕业生登记表返回各学院负责老师处。待考试院下发毕业生学籍表,由学院老师统一整理后交学校自考办密封署章。

为方便考生申请学位,避免私拆学籍档案袋,自考办为每位毕业生提供一份毕业生学籍表复印件,随毕业证书等材料一并发放。此后,自考办将不再重封档案或补办档案,请各位毕业生自行妥善保管。

五、毕业证明申请办理

因个人原因遗失毕业证书的考生,可在规定时间内至学院办理毕业证明的申请及材料提交,具体如下:

提交材料:

1.《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》(见附件4),一式两份。

2.身份证复印件一张

3.对2005年12月及以后的毕业生(已摄像),使用办证时的照片,不收取考生照片;2005年12月以前的毕业生,应提交二寸蓝底照片两张。

以上材料由学院汇总后与毕业申请材料于规定时间内一并报送学校自考办。

六、咨询电话

学校自考办:天回校区(成都市金牛区蓉都大道天回路601号),田老师,联系电话:028-62308628,刘老师,联系电话:028-62308651;

药学院:新都校区(成都市新都区新都大道783号),廖老师,联系电话:13880953027;王老师,联系电话:028-62739562;

护理学院:天回校区(成都市金牛区蓉都大道天回路601号),杨老师,联系电话:028-62308673;

检验医学院:新都校区(成都市新都区新都大道783号),吴老师,联系电话:028-62739521。

附件:

1.《四川省高等教育自学考试毕业申请表》

2.《成都医学院自学考试毕业生资格及材料审查责任书》

3.《成都医学院自学考试考生毕业申请材料交接表》

4.《四川省高等教育自学考试毕业证明申请表》

成都医学院继续教育学院

2021年5月6日

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