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自考公文写作与处理复习资料九

第九章 机关其他常用文书的写作 (下)

第五节 讲话类文书

1)讲话类文书概述

讲话类文书:就是人们在各种特特定的场合发言时依据的各类文稿的总称。

2)根据讲话的场合及主旨的不同,可分为三类:

1.讲话稿:是指各级领导在各种会议上宣读的文稿。

2.开幕词、闭幕词。

3.欢迎词、欢送词、答谢词。

3)讲话类文书的特点:

1.口头性 2.直接性 3.针对性 4.情感性

4)讲话类文书的写作

都由开头、主体、结尾三部分组成。

5)讲话类文书的写作要求:

1.主题要鲜明、集中。

2.材料要真实、新颖。

3.布局要清晰、紧凑。

4.语言要明白、生动。

第六节 记录类文书

(1)记录类文书概述

1.记录类文书:是指如实记录有关内容而形成有公务文书。

(2)记录类文书包括:

1.会议记录:是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。

2.电话记录:是在用电话处理公务时,记载有关通话内容的文书。

3.接待记录:是指在接待群众来访时,记载有关接待内容的文书。

4.大事记:是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。具有客观、准确、系统、可信的特点。

(2)记录类文书的特点

1.内容的纪实性。2.材料的直接性。3.语言的实录性。

(3)记录类文书的写作

1)会议记录的写作格式及写作要求

1.会议组织情况:

应写明会议名称、届数、起止时间、地点、出席、列席、缺席人数和姓名以及缺席原因,主持人和记录人的姓名,会议主要议题等。

2.会议的议题和议程

3.会议的进程和内容

4.必要手续:每次记录完毕后、散会前把记录当众宣读,发现成就或遗漏应立即更正或补充,然后由会议主持人和记录人在记录后边签字,并注明本次记录的总页数。

5 会议记录一般要做到如下几点:略。P260

2)电话记录的写作格式及定价写作要求:

一般有发出电话记录和接收电话纪录表格填写。

1.接收电话记录一般应包括:接收时间、来电话单位和来电话人,注明其姓名、职务等身份等情况;来电话内容;处理结果,即将电话记录交有关人员处理的情况,此项内容在受话完毕后才能填写;接电话人姓名,必要时写明职务。

2.发出电话记录一般应该包括:发电时间;发往机关;发电话人(姓名、职务);接电话人(姓名、职务);发电话事由。

3.作电话记录要注意以下要求:略。P261

3)接等记录的写作要求:

1.接待记录的格式应包括来访者的姓名及有关情况、反映的问题及要求、接待人姓名、时间以及办理结果等项。

2.接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录。

4)大事记的写作格式及写作要求

1.大事记的写作一般包括:

标题:一般由机关名称及内容加“大事记”构成。

开头:用于说明编写目的、意义、体例及时限等。

正文:由时间和记事两部分构成。按年月日排序。

结尾:用于说明材料的真实性和使用、处理等事项。

2.大事记的写作要求:

A.要记述“大”事。大事不漏,小事不记。

B.要客观真实。C.要言简意赅。

第七节 简报类文书

1)简报类文书概述

1.简报:就是简明扼要的书面报告。

2.简报类文书:是用于汇报工作、反映问题、交流、沟通情况、推动工作展开的一种简短的、摘要性的信息载体。

2)简报类文书的类型

1.会议简报:即专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报。

2.工作简报:就是反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。

3)简报类文书的特点:

1.简。就是简报在文字上要简明扼要。

2.快。就是说编发简报要迅速及时。

3.新。就是说立意要新、内容要新。

4)简报类文书写作:

1.简报类文书的写作格式:

一般由报头、主题、报尾三部分组成。

报头:简报的一个突出特点就是有独特的报头。

主体:主体一般由按语、标题和正文组成。

标题:拟定标题要尽可能做到准确、简练、新颖、有吸引力。

报尾:正文写完之后,用一条黑线将主体部份与报尾部隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及简报的份数。

2.简报类文书的写作要求

A.内容要真实、确切。 B.篇幅要短小。C.针对性、指导性要强。

第八节 建议类文书

(1)建议类文书概述

1.建议类文书:是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。

2.建议类分文书的分类:议案、提案、建议三种。

A.提案 :是指提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书。

B.建议:是组织、单位或个人对某项工作、某项活动或某方面的问题提出建设性的意见、建议时使用的文书。

(2)建议类文书的特点

1.建议性 .2.说理性。 3.委婉性。

(3)建议类文书的写作

1)提案的写作格式与写作要求

1 提案的写作一般包括:

A.标题。写明XXX单位XXX会议第X号提案。

B.案由。此部份简明扼要地写明提案的内容。

C.提案人。在“案由”下方,定上提案人的姓名。

D.理由。理由要说明提出建议或意见的原因。

E.办法。写明解决问题的办法和措施。

F.日期。在正文的右下方,署上提案所写的时间。

2.提案的写作要求:

A.熟悉同提案有关的情况。

B.注意区别提案同一般文章的行文格式。为醒目起见,分别把“案由”、“提案人”、“理由”、“办法”突出来顶格写在每部分的开头。

2)建议的写作格式及写作要求

1.建议的写作格式:由标题、称谓、正文和落款组成。

A.标题。有三种写法:一是直接写“建议”或“建议书”;二是在其之前加上建议或倡议的主要内容,有时还加上建议单位名称;三是采用文章标题写法。

B.称谓。即被建议单位的名称或被建议的个人的姓名。

C.正文。一般由前言、主体和结语组成。前言写建议的背景、原因、目的等;主体写建议的具体事项。结语写希望、要求等。

D.落款。写建议者个人、集体或单位名称,并注明年月日。

2.建议的写作要求:

A.把握分寸要适度。B.所列内容要具体。3.表达语言要精炼。

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